한국교육개발원 고등교육통계조사 시스템 개인정보처리방침

한국교육개발원 고등교육통계조사 시스템은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다

목차
개인정보의 처리목적, 보유 및 이용기간	개인정보 안전성 확보 조치
개인정보파일의 등록 현황(처리항목)	개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
개인정보의 제3자 제공	개인정보보호 책임자
개인정보 처리의 위탁	개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
개인정보 파기 절차 및 방법	권익침해 구제방법
정보주체 권리, 의무 및 그 행사방법	개인정보처리방침 변경

개인정보의 처리목적, 보유 및 이용기간

① 한국교육개발원 고등교육통계조사 시스템(이하 고등교육통계조사 시스템)은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보파일의 명칭	처리목적	운영근거	보유기간
고등교육통계조사 담당자 정보	고등교육기관 교육기본통계조사 수행	정보주체 동의	탈퇴 시까지, (매년 초 재동의 절차 진행)
고등교육기관 교육기본통계조사항목(인적정보)	고등교육기관 교육기본통계조사	·고등교육법 제11조의 3 ·교육통계조사에 관한 훈령 ·통계청 지정통계 승인번호 제334001호	영구 (공공기록물 관리에 관한 법률 시행령)

개인정보파일의 등록 현황(처리 항목)

「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

개인정보파일의 명칭	개인정보 항목
고등교육통계조사 담당자 정보	필수 : ID, 성명, 성별, 소속기관, 소속부서, 직급, 이메일, 휴대전화, 연락처, 인증서 자동생성수집정보 : 접속 IP, 방문 일시 등 업무와 관련된 기록 등
고등교육기관 교육기본통계조사 항목 (인적정보)	(학생) 필수: 학교코드, 캠퍼스코드, 학생구분, 주민등록번호, 학번, 이름, 생년월일, 국적, 동포여부 (교원) 필수: 학교코드, 캠퍼스코드, 주민등록번호, 교직원번호, 이름, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부 (직원) 필수 : 학교코드, 캠퍼스코드, 주민등록번호, 교직원번호, 이름, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부, 근무상태, 근무시작일, 채용종료일, 자체직원여부, 고용형태, 직종, 직급 (조교) 필수 : 학교코드, 캠퍼스코드, 주민등록번호, 교직원번호, 이름, 생년월일, 성별, 국적, 최종학력, 소속, 근무상태, 근무시작일, 채용종료일 (강의) 필수 : 교직원번호, 교직원구분, 담당강좌번호, 주당수업시간

☞ 상세 내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국교육개발원”, 파일명에 “찾고자 하는 개인정보파일명”을 입력하여도 조회가 가능합니다.

개인정보의 제3자 제공

① 고등교육통계조사 시스템은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보 처리의 위탁

① 고등교육통계조사 시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 위탁업체명 : ㈜폭스소프트

2. 위탁업무의 목적 및 범위 : 고등교육통계조사 시스템 운영 및 유지관리

② 고등교육통계조사 시스템은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보 파기 절차 및 방법

① 고등교육통계조사 시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

고등교육통계조사 시스템은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 고등교육통계조사 시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호 분야별 책임관의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법

고등교육통계조사 시스템은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체 권리, 의무 및 그 행사방법

① 정보주체는 고등교육통계조사 시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 고등교육통계조사 시스템에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 고등교육통계조사 시스템은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 고등교육통계조사 시스템은 체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보 안전성 확보 조치

고등교육통계조사 시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기 보안 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실 등 비인가자에 대한 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 고등교육통계조사 시스템은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 옵션 설정을 통해 쿠키 허용,차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보보호 책임자

① 고등교육통계조사 시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	부서명	성명	연락처
개인정보보호 책임관	경영지원본부	임승호	043-530-9800, winho@kedi.re.kr
개인정보보호 분야별 책임관	교육데이터연구본부	박성호	043-530-9546, psh75@kedi.re.kr
(기관) 개인정보보호 담당자	정보화실	박재민	043-530-9250, mksmile@kedi.re.kr
(시스템) 개인정보보호 담당자	교육통계센터	이윤정	043-5309-646, fermata5@kedi.re.kr

② 정보주체는 고등교육통계조사 시스템의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 고등교육통계조사 시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리 하겠습니다.

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 고등교육통계조사 시스템은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

부서명	성명	연락처
교육통계센터 고등교육통계팀	이윤정	(043)5309-646, fermata5@kedi.re.kr

② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

※ 청구절차 : 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

② 고등교육통계조사 시스템은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고	교육통계센터 고등교육통계팀 이윤정 (043)5309-646, fermata5@kedi.re.kr

③ ｢개인정보 보호법｣ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2024년 8월 1일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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