개인정보 처리방침

▶한국교육개발원 '고등교육통계조사 시스템‘에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.

한국교육개발원 '고등교육통계조사 시스템‘은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같은 처리 방침을 두고 있습니다.
특히, 개인정보를 처리하는 한국교육개발원 웹사이트의 경우 『개인정보 보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보처리방침』을 정하여 운영하고 있습니다. 한국교육개발원은 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공개하도록 할 예정입니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

한국교육개발원 '고등교육통계조사 시스템‘(이하 고등교육통계조사 시스템)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 고등교육통계조사 시스템 이용을 위한 본인 확인

② 통계조사 모니터링을 위한 로그 공유

③ 고등교육통계조사 관련 협의회 참석 요청을 위한 확인

④ 부정 이용 방지 및 수사 의뢰

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행(개인정보보호법 제12조 제 1항) 하고 있습니다.

① 개인정보파일의 명칭 : 고등교육통계 조사담당자

② 개인정보파일의 운영 근거 : 개인정보 보호법 제30조 제1항 및 개인정보보호법 시행령제 31조 제1항의 규정(정보주체동의)

③ 개인정보의 보유기간 : 준영구

제3조 (개인정보처리 위탁)

① 고등교육통계조사 시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 위탁업체명 : ㈜폭스소프트
2. 위탁업무의 목적 및 범위 : 웹사이트 및 시스템 관리, 조사자료 및 데이터 관리

② 고등교육통계조사 시스템은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보 제3자 제공)

① 고등교육통계조사 시스템은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전     동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의     이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는     형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에     서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필     요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 제1항에 대한 사항은 각 소속기관에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제5조 (처리하는 개인정보의 항목)

한국교육개발원 '고등교육통계조사 시스템‘(이하 고등교육통계조사 시스템)에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

① 필수 입력 항목 : ID, 사용자 구분, 성명, 성별, 나이, 이메일, 휴대전화, 소속학교, 본분교 구분, 소속기관, 연락처

② 선택 입력 항목 : 소속부서, 직급

③ 자동 생성 수집 정보 : 접속 IP, 방문 일시 등 업무와 관련된 기록 등

☞ 개인정보 파일현황 다운받기 (첨부1)

☞ 상세 내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국교육개발원”, 파일명에 “찾고자 하는 개인정보파일명”을 입력하여도 조회가 가능합니다.

제6조 (정보주체 권리, 의무 및 그 행사방법)

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식을 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출받아 확인합니다.

☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 다운받기 (첨부2)
☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 다운받기 (첨부3)

⑧ 정보주체는 하기 제9조(개인정보 보호책임자)에 명시된 개인정보보호 담당자 및 개인정보파일별 담당부서/담당자를 통하여 권리·의무를 행사할 수 있으며, 한국교육개발원은 정보주체의 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

☞ 정보주체는 상기 열람청구 접수부서 이외에 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.

제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

① 고등교육통계조사 시스템에서는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 부서별 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기방법
1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보 안전성 확보 조치)

① 고등교육통계조사 시스템은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1.개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원    을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2.개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인    정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부    로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3.접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
4.개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는    저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5.보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을    설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6.비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대    해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

① 운영센터는 개인정보보호법 제3조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	부서명	성명	연락처
개인정보보호 책임관	부원장/기획조정본부	최상덕	(043)5309-476, choisangduk@kedi.re.kr
개인정보보호 분야별 책임관	국가교육통계연구본부	이기준	(043)5309-656, standard@kedi.re.kr
개인정보보호 분야별 담당자	교육통계센터	이상민	(043)5309-645, lsmcj107@kedi.re.kr

② 정보주체는 <고등교육통계조사 고등교육통계조사 시스템>의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임관 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 운영센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리 하겠습니다.

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국교육개발원 고등교육통계조사 시스템은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠기는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브러우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

가. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

① 고등교육통계조사 시스템의 서비스의 이용과 관련한 개인정보 침해 신고는 다음과 같이 신고 할 수 있습니다.

개인정보 침해신고	개인정보보호 담당자 이상민 (043)5309-645, lsmcj107@kedi.re.kr

이와 관련한 처리절차는 다음과 같습니다.

② 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

● 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr), (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
● 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
● 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
● 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

③ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조 (개인정보의 열람청구를 접수‧처리하는 부서)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국교육개발원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 개인정보 보호책임자 상세표입니다.

이 표는 개인정보파일명, 부서명, 성명, 연락처 의 내용을 확인 하실 수 있습니다.

개인정보파일명	부서명	성명	연락처
고등교육통계 조사담당자	교육통계센터 고등교육통계팀	이상민	043)530-9645, lsmcj107@kedi.re.kr

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털‘ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제13조 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2018년 9월 14일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.